各学院：

　　为进一步加强和优化我校毕业设计(论文)的全过程管理，实现毕业设计(论文)管理信息化，提高毕业设计(论文)工作效率，学校引进了维普毕业论文管理系统，经过前期测试，现决定2023届本科毕业生开始全面使用该系统，现将有关事宜通知如下：

　　一、适用范围及对象

　　2023届本科毕业生、指导教师、评阅教师、教研室主任、教学秘书、答辩秘书、答辩组长、教学院长及相关管理人员。

　　二、系统登录方式

　　1.登录皖江工学院官网网站(https://www.wjut.edu.cn/)首页右下角点击“毕业设计(新)”，或直接登陆网址 https://vgms.fanyu.com/admin/index。

　　2.学生账号为学号，教职工账号为工号，初始密码均为@123456，登录系统后按要求修改初始密码，且一定要先上传电子签名，绑定微信、手机、邮箱，方便找回密码。

　　3.对于一个账号如果存在多个角色的，登录后先选择对应角色，然后进入系统操作。如需新增权限或新增账号，可由学院教学秘书完成。

　　三、操作流程

　　该系统可以实现选题管理、过程管理、论文检测管理、答辩安排、在线评阅评分、文件下载等功能。

　　1.选题管理

　　目前系统仅提供一种选题模式，由各专业线下汇总选题表相关信息后由教学秘书直接批量导入即可，选题表参照(附件1)填写详细信息。

　　2.过程管理

　　任务书：指导教师给每一位学生下达任务书-教研室主任审核。

　　开题报告：学生提交开题报告——指导教师审核。

　　指导日志：学生提交指导日志-指导教师审核。

　　中期检查：学生提交中期检查-指导教师审核。

　　论文初稿：学生提交论文初稿-指导教师审核。

　　论文定稿：学生提交论文定稿-指导教师审核。

　　论文检测阶段：学生提交待检测论文——指导教师点击“确认检测”——系统自动检测。

　　3.评分管理

　　指导教师评阅：指导教师录入指导教师成绩及评语(百分制录入)。

　　评阅教师评阅：学院分配评阅教师——评阅教师录入评阅教师成绩及评语(百分制录入)。

　　答辩阶段：“教学秘书”角色安排答辩小组教师及学生——线下答辩——答辩秘书录入答辩成绩(百分制录入)、评分意见。

　　最后由教学秘书公布总分。

　　4.最终稿：学生答辩后必须提交修改后的最终稿。

　　5.下载中心：下载需要存档的各类文件。

　　四、其它相关工作

　　1.2023届毕业设计(论文)工作采取全过程在线管理模式，各学院应在系统内完成全部流程：包括选题、任务书、开题、指导日志、中期检查、提交论文(初稿、定稿、最终稿)、查重检测、指导/评阅教师评阅、答辩录入、成绩评定等环节。

　　2.因各学院毕业设计(论文)开始进度不尽相同，请根据前期下发的“关于做好2023届本科生毕业设计(论文)工作的通知”要求，组织相关教师、学生充分利用该系统，在各环节上密切配合，保障毕业设计(论文)工作顺利进行。

　　3.因新毕业设计(论文)管理系统处于第一次全过程使用阶段，为保障系统顺利运行，在使用过程中有任何问题均可向学院或教务部实践科反应。

　　4.各个角色的《操作手册》请下载附件2.

　　皖江工学院教务部

　　2022年11月11日