总则

　　办公室秉承着学生会全心全意为全系同学服务的宗旨,以系学生会规章制度为指导，制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作。

办公室的性质

　　一、办公室是学生会的日常办事机构，负责学生会的日常工作和内务工作。

　　二、办公室是由学生会主席直接领导的部门，上接主席团，下连各个部门，在学生会中起到上通下达的作用。

学生会办公室各成员职责

　　一、办公室主任职责

　　1、负责管理办公室的日常工作，统筹安排办公室的各项事宜。

　　2、负责拟定系学生会的各项规章制度，并与学生会全体成员共同商讨，最终确立生效。

　　3、主持每次系学生会会议，通报上一次会议决议事项的落实情况。

　　4、在主席的领导下，负责学生会全体人员的学期工作总结和评比评奖工作。

　　5、办公室会议制度：

　　(1)在每次办公室会议上，向各位办公室成员作出近期部门小结，以及下阶段部门计划。

　　(2)在每学期末办公室会议上，向各位办公室成员作出期末总结，以及下学期工作计划。

　　6、根据主席的指示，组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。

　　(1)及时纠正不符合决议。

　　(2)及时将出现的新情况、新问题向主席报告。

　　7、负责以学生会名义发布重大事项的布告、通告。

　　8、管理学生会印鉴，开具对外证明、作好各项统计工作。

　　9、负责建立学生会经费使用账目，每学期期末提交学生会经费使用情况报告。

　　10、负责上级领导机关和本、外校来访学生会的接待工作。

　　11、在主席的领导下，认真完成学生会下达的其它任务。

　　二、办公室副主任职责

　　1、协助主任管理办公室的日常工作。

　　2、当主任不在时，负责主持办公室的工作、接替主任管理办公室。

　　3、负责拟定办公室的各项规章制度，并与各位办公室成员商讨，最终确立生效。

　　4、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。协助上级搞好阶段性工作布局，组织好学生会各项会议。

　　(1)会前向各位部长收集拟提交会讨论的议题及建议方案，汇总后汇报主席。

　　(2)组织并参加会议，作好会议记录并认真做好考勤记录工作。

　　(3)按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。

　　5、负责主持办公室例会。

　　6、根据办公室考核制度，负责办公室成员的考核。

　　7、负责学生会档案建设工作，制作学生会成员登记表并存档，建立学生会成员个人电子档案。

　　8、负责所有物品借出、借入的登记。

　　9、各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室副主任申请进行人员调配。

　　三、勤务组工作职责

　　1、服从上级的安排。

　　2、负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录。

　　3、负责学生会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草，打印，发送。

　　4、负责审查各部门的通知、通报等公文，把好行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关。

　　5、负责文档管理，审查、分类、整理学生会各部文件，统一审查对外文稿。

　　四、联络组工作职责

　　1、服从上级的安排。

　　2、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际，切实可行的措施。

　　3、加强学生会的内部团结，使学生会作为一个整体发挥最大的作用，协调各部、各委员会之间的联系，协助各部、各委员会完成各项工作。

　　4、与各班班长进行交流沟通，密切联系同学，做好意见箱搜集意见和整理工作，并向上级反馈。

　　5、做好信息管理工作，多方面、多渠道收集信息并对信息及时处理、及时反映。 注：系学生会办公室成员不做具体分组，各项任务运行期间，根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工。

办公室全体成员的要求

　　1、办公室成员要服从上级下达的任务，有异议应向办公室主任反映，不得无故拖延。

　　2、办公室成员须有热情饱满的态度，吃苦耐劳的精神，随即应变的思维，良好的口头表达能力。

　　3、办公室成员须严格注意自己的言行举止，衣着整洁大方，微笑待人，礼貌用语，不做有损学生会形象的事情。

　　4、办公室人员不得随意乱拿、乱用办公室物资。

　　5、办公室人员不得利用职权牟取任何利益。

例会制度

　　1、每两周召开一次例会，由副主任主持召开一次办公室成员会议，并负责工作任务。工作完成后副主任应及时对本次工作进行总结。

　　2、会议不缺勤、不迟到、不早退，如有特殊情况须提前向办公室主任说明，如有事须提前履行请假手续，经同意方可缺席。

　　3、例会禁止聊天或做与会议无关的事，手机调成振动或关闭。

　　4、连续三次例会缺席或推托任务，做自动退出处理。

　　办公室考核制度

　　1、办公室每位成员各自拥有10 分的考勤基准分。

　　2、对于扰乱办公室日常工作,违反办公室规章制度,严重失职以及损坏部门形象的办公室成员，一经发现视情节轻重给予3-5分的扣分处理。

　　3、凡是开会无故迟到者及无故缺席分别扣1分、3分。

　　4、对上级下达的任务拖延、抵抗不做者分别扣2分、4分。

　　5、对于每次活动积极主动者视积极性加1-2分。对于帮助其它部门完成额外任务者加3分。

　　6、学习成绩取的班级前5名的，分别加5、4、3、2、1、分。

　　7、获得班、系、院、市、省、国家奖励的分别依奖励情况加1-6分不等。

　　8、在期末统计每位办公室成员的最终分数，最高者授予“优秀部员”称号，凡积分低于0 分者一律以开除处理。

　　9、每学期开始，所有成员积分以10 分计算。