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学校图书馆数据管理出新篇

  2026-06-16 10:05:49  

  为全面提升图书馆服务效能,更好支撑学校人才培养与教学科研工作,学校图书馆紧紧围绕学校中心工作,在数据采集、数据发布、数据应用等方面持续发力,全面转向数据驱动的管理模式,走出了一条以数据赋能服务、以数据支撑决策的实践之路。

  一、构建

  图书馆始终把数据基础建设摆在突出位置,坚持"公开透明促共建、内部研判强决策"的工作理念,创新构建"两张公开表、两本内部账"数据管理体系。对外按月发布两张核心报表:一是图书借阅数据月度公示,按月统计各学院、各年级借阅量,发布借阅TOP10与热门图书榜单,面向全校通报,用数据树标杆、用榜单促争先,把阅读推广从图书馆"一家事"变成全校共同关注的育人工作;二是自习空间使用数据月报,每日统计进馆人次与时段流量,精准识别高峰与低谷,数据直接指导开放时间动态调整和座位资源优化配置,让有限空间发挥最大效能。对内建立两本核心台账:一是数字资源访问与下载台账,定期统计数据库访问量和全文下载量,将数据作为资源续订、调整、淘汰的核心依据,做到高使用率优先保障、低效能及时优化,实现经费不增、效率倍增;二是电子书阅读行为台账,跟踪浏览量、阅读时长和热门类别,精准把握师生数字化阅读偏好,反向指导馆藏建设,实现资源供给与需求精准匹配。

  二、数据驱动服务提质增效

  通过体系化、常态化的数据管理,图书馆在多个方面取得了实实在在的成效。在校内影响力方面,月度借阅数据公开以来,各学院对阅读育人的重视程度明显提高,逐步形成数据驱动、协同联动的良好局面,图书馆依托阅读数据持续开展年度"十佳借阅达人""学习标兵"评选活动,用真实数据树榜样、立典型,图书馆从传统的"教辅部门"逐步走向人才培养的前台,校内能见度和认可度显著提高。在资源配置方面,图书馆全面建立以数据为依据的资源建设机制,告别经验采购,坚持按需配置,将有限经费精准投向师生最需要的资源,馆藏结构持续优化,服务适配度不断提高。在空间管理方面,基于时段流量数据动态优化开放时间、合理调配座位资源,有效缓解高峰时段拥挤问题,减少低谷时段闲置浪费,空间利用率与师生满意度同步提升。

  三、推动数据管理迈向发展新阶段

  面向未来,图书馆将重点推动数据融合、支撑校级决策,将图书馆数据与学校教学评估、专业建设、人才培养工作深度对接,把馆内数据转化为支撑学校发展决策的重要依据,进一步提升图书馆在学校事业发展中的战略价值;同时,依托联盟平台、开展数据对标共享,积极借助高校图书馆联盟平台互通数据、互学经验、共建标准,以先进为镜、向优秀看齐,持续提升数据治理水平和服务能力。数据是新时代图书馆的核心资产,学校图书馆将继续秉持"以数为基、以智为翼、以服务为本"的工作理念,不断深化数据管理实践,持续释放数据价值,为学校高质量发展贡献图书馆力量。(图书馆 供稿)

  编辑:桑松 预审:王飞 审核:江春明

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