各单位：

　　为进一步加强我校团员的规范管理工作，确保学生入学后能及时转接团组织关系，现就2023级新生团员关系转入、其他年级在校学生团员团费收缴、在校学生团员注册、补办团员证、全体在校学生团员信息统计等工作做出如下通知：

办理新生团员关系转入手续

　　各二级学院到各单位分团委办理团员关系转入手续。

　　1.各单位分团委指导各专业团总支及新生团支部填写《皖江工学院新生团组织关系转接登记表》(附件1)。一份交至校团委备案，一份由各二级学院分团委自留。

　　2.收齐团员证和团员档案。团员档案和团员证由各单位分团委自行保管(根据各地实际情况，团员档案可由新生团员单独携带或同其它材料装入新生高中档案)。

同时，“智慧团建”系统线上关系转接需在11月30日前一并完成。

3.办理团组织关系转接。各单位团总支收齐新生团员证后，集中到本单位分团委办理转接关系。团组织关系转入须有团员证或团员档案。无团员档案或未交团员证的团员，暂不办理团组织关系转接手续。

　　4.各二级学院分团委务必在11月30日前完成该项工作，并将表格交到校团委。办理完毕后请及时发还团员证给学生，并提醒团员保管好团员证(学生毕业后凭团员证办理团组织关系转出)。

二、收缴在校学生团员团费

　　团费执行每人每月0.2元收缴标准，2020级、2021级、2022级、2023级学生本学年应交团费共计：2.4元/每人。以学院为单位收齐上交校团委，上缴团费书面说明格式(附件2)。该项工作请在11月30日下午16点前完成。

三、办理在校学生团员的团关系注册

　　按规定团关系注册每学年进行一次，各二级学院分团委在学生交纳团费时统一为团员进行注册，此工作与团费收缴同时进行，以此作为团费收缴凭据。

四、补办团员证

　　在校学生团员若丢失团员证，需向各二级学院分团委处报备统计，由分团委审核团员证明材料，汇总需补办团员证总人数后报备校团委并提交审核材料。补办团员证工本费：2元/每人/每证。

五、团员信息统计

　　统计在校2020、2021、2022、2023级全体在校学生团员各项相关信息，以学院为单位将EXCEL表格电子版压缩包上报校团委指定邮箱342738776@qq.com，各二级学院分团委务必请于11月30日前完成该项工作。

　　上报文件包括：

　　皖江工学院新生团组织关系转接登记表(附件1);

　　2023年团员信息统计简表(附件3);

　　2020-2023年在校学生团员信息统计模板表格(附件4);2023年新发展团员信息统计表(附件5)

　　各单位应重点做好2023年9月新入校团员信息的整体录入工作。共青团基本信息统计工作是团省委有关奖项名额分配的基本依据。在开展2023年度全省共青团先进集体和个人评选以及推优申报上级荣誉时，团省委以及学校将继续执行“团统不合格，团建不评优”的工作原则。

　　附件：

　　1.皖江工学院新生团组织关系转接登记表

　　2.分团委上缴团费说明

　　3.2023年团员信息统计简表

　　4.2020-2023年在校学生团员信息统计模板表格

　　5.2023年新发展团员信息统计表

　　共青团皖江工学院委员会

　　2023年11月7日

共青团皖江工学院委员会 2023年11月7日印发

　　附件1：

　　皖江工学院新生团组织关系转接登记表

　　学院： 专业班级： 班级总人数： 女生数： 少数民族数：

　　分团委书记签字(盖章)：

　　附件2：

____

　　_____年_____月_____日

　　分团委书记签字(盖章)：

　　附件3：

　　2023年团员信息统计简表

　　学院：

　　附件4：

　　2020-2023年在校学生团员信息统计模板表格

　　填表说明：各二级学院请分年级、专业、班级填写附件4。

　　附件5：

　　2023年新发展团员信息统计表

　　填表说明：2023年上半学期新发展团员与下半年发展团员分开填报